Cifrele programului vorbesc de la sine: 25 de companii participante, 50 de sesiuni de mentorat individuale (1 to 1) și de grup, desfășurate pe parcursul programului, 8 topici esențiale pentru export și internaționalizare și 13 mentori cu experiență relevantă în business, industrie, universități și science parks din 4 țări (România, Croația, Turcia, Danemarca). În spatele acestor cifre se află însă un efort coordonat, o structură educațională solidă și, mai ales, un impact real asupra antreprenorilor care au ales să își dezvolte competențele de export prin intermediul proiectului ENTRANT.
Programul de mentorat a fost implementat în cadrul ENTRANT (WP3 Training Program), având ca obiectiv principal consolidarea competențelor antreprenoriale, cu un accent clar pe export și comerț internațional. Abordarea a fost una practică, aplicată, centrată pe nevoile reale ale companiilor participante.
Programul a fost construit în jurul a opt module complementare, fiecare dintre ele contribuind la dezvoltarea unui plan coerent de internaționalizare. Structura fiecărui modul a inclus:
- introducere (video sau text),
- materiale de învățare (video, text, resurse interactive),
- 2–4 activități aplicate, dintre care una a reprezentat livrabilul principal,
- sesiuni dedicate de mentorat.
Întregul proces de învățare s-a desfășurat pe platforma Babele, unde participanții au parcurs conținutul, au realizat activitățile, au interacționat în forum și au formulat întrebări pentru mentori înaintea fiecărei sesiuni.
Modulul 2 Situation Analysis a reprezentat fundamentul întregului parcurs. Companiile și-au analizat propria situație utilizând instrumente precum SWOT, PEST, Ansoff sau Beachhead, și-au identificat nevoile-cheie și au stabilit o țintă de export. Această alegere a devenit studiul de caz utilizat în toate modulele următoare.
Modulul 3 Marketing tradițional și digital a abordat cercetarea de piață, componentele strategiei de marketing, modelul SCOPE și 7Ps, dar și integrarea diferențelor culturale prin instrumente precum hărțile culturale. Fiecare companie a formulat un plan de acțiune pentru strategia de marketing adaptată pieței-țintă.
Modulul 4 Resurse Umane a pus accent pe decizii strategice legate de expați, angajare internațională și reorganizare internă în funcție de obiectivele de export.
Modulul 5 Forecasting și evaluarea succesului la export a introdus tehnici de prognoză, teorie a penetrării pieței, bugetare pentru export și elaborarea unui timeline realist pentru intrarea pe o nouă piață.
Modulul 6 Proprietate Intelectuală a abordat drepturile de bază, protecția în context internațional și planificarea obținerii drepturilor sau asigurarea libertății de operare.
Modulul 7 Managementul riscurilor la export a ghidat companiile în identificarea riscurilor, elaborarea unei hărți a riscurilor și dezvoltarea unor planuri de contingență.
În final, Modulul 8 Cascading export success a fost dedicat evaluării strategiilor, definirii obiectivelor SMART și KPI-urilor, revizuirii planurilor elaborate anterior și identificării unor noi piețe potențiale de export.
Rolul mentoratului: ghidaj aplicat și feedback personalizat
Un element central al programului a fost componenta de mentorat. Cei 13 mentori selectați, recomandați de parcurile științifice pe baza experienței lor profesionale, au avut un rol activ în sprijinirea antreprenorilor.
Sesiunile au fost concepute ca spații de dialog aplicat: antreprenorii au venit cu analize, planuri și întrebări concrete, iar mentorii au oferit clarificări, recomandări și direcții strategice. În cazul Modulului 2, de exemplu, discuțiile au pornit de la analiza situațională și alegerea țintei de export, stabilind baza pentru toate deciziile ulterioare.
Prin combinarea sesiunilor individuale (1 la 1) cu cele de grup, programul a creat atât un cadru personalizat de învățare, cât și un spațiu de schimb de bune practici între companii.
Metodologia programului a fost una progresivă: fiecare modul s-a deschis săptămânal, iar participanții au parcurs următorii pași:
- Vizionarea și parcurgerea materialelor.
- Realizarea activităților și interacțiunea în forum.
- Formularea întrebărilor pentru mentor.
- Participarea la sesiunea de mentorat.
- Integrarea feedback-ului și trecerea la modulul următor.
Accentul a fost pus pe producerea de livrabile concrete: analiză situațională, strategie de marketing, plan de reorganizare, buget de export, timeline de penetrare, plan de protecție a proprietății intelectuale, hartă a riscurilor și plan de contingență. Astfel, la finalul programului, fiecare companie deține un set coerent de documente strategice pentru intrarea sau extinderea pe piețe externe.
Impact și perspectivă
Finalizarea programului de mentorat din cadrul proiectului ENTRANT marchează nu doar încheierea unui parcurs educațional, ci și începutul unei etape noi pentru cele 25 de companii implicate. Prin integrarea competențelor de analiză, marketing internațional, planificare financiară, protecție juridică și management al riscurilor, antreprenorii sunt mai bine pregătiți să abordeze piețele externe într-un mod strategic și sustenabil.
ENTRANT a demonstrat că îmbinarea e-learningului cu mentoratul aplicat reprezintă o formulă eficientă pentru dezvoltarea abilităților de export. Cifrele programului reflectă amploarea inițiativei, însă adevărata valoare se regăsește în capacitatea companiilor de a transforma cunoștințele dobândite în decizii strategice și acțiuni concrete pe piețele internaționale.